Vedtekter for Trøndelag Fotoklubb
Kapittel 1: Formål og virke
§ 1-1. Navn og organisasjon
- Klubbens navn er Trøndelag Fotoklubb.
- Klubben er en ideell forening som drives på frivillig basis og er åpen for alle med interesse for fotografi.
§ 1-2. Formål
- Trøndelag Fotoklubb har som formål å fremme interesse, kunnskap og ferdigheter innen fotografi.
- Klubben skal være et samlingspunkt for fotografer på alle ferdighetsnivå, og legge til rette for faglig og sosial utvikling gjennom kurs, møter, workshops og utstillinger.
Kapittel 2: Medlemskap
§ 2-1. Medlemskap
- Medlemskap er åpent for alle som betaler medlemskontingenten og godtar klubbens vedtekter.
- Medlemskap gjelder for ett kalenderår og må fornyes årlig.
§ 2-2. Medlemsforpliktelser
- Medlemmene plikter å bidra til klubbens positive utvikling og respektere klubbens regler og vedtekter.
- Medlemmer som grovt bryter klubbens regler eller skader klubbens omdømme kan ekskluderes etter styrevedtak.
Kapittel 3: Styre og ledelse
§ 3-1. Styrets sammensetning
- Styret består av leder, nestleder, kasserer, sekretær og inntil tre styremedlemmer.
- Styret velges av årsmøtet for en periode på to år.
§ 3-2. Styrets ansvar
- Styret er ansvarlig for den daglige driften av klubben og for å ivareta medlemmenes interesser.
- Styret skal tilrettelegge for aktiviteter, forvalte klubbens økonomi og sikre at vedtektene overholdes.
§ 3-3. Styremøter
- Styret skal møtes minst fire ganger i året, eller ved behov.
- Vedtak i styret krever simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
Kapittel 4: Årsmøtet
§ 4-1. Gjennomføring av årsmøtet
- Årsmøtet er klubbens høyeste organ og skal avholdes innen utgangen av mars hvert år.
- Innkalling skal sendes til medlemmene minst tre uker i forveien.
§ 4-2. Årsmøtets agenda
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Valg av møteleder og referent
- Gjennomgang og godkjenning av årsberetning og regnskap
- Fastsettelse av medlemskontingent
- Valg av styre
- Behandling av innkomne forslag
§ 4-3. Stemmerett
- Alle medlemmer som har betalt medlemskontingent har stemmerett.
- Vedtak på årsmøtet krever simpelt flertall, med mindre annet er spesifisert i vedtektene.
Kapittel 5: Aktiviteter og utlån
§ 5-1. Klubbaktiviteter
- Klubben skal arrangere jevnlige aktiviteter som kurs, workshops, fototurer, møter og utstillinger.
- Medlemmene oppfordres til å delta aktivt og bidra med ideer og initiativer.
§ 5-2. Utlån av utstyr
- Klubben tilbyr utlån av fotoutstyr og tilrettelegging for bruk av klubbens fasiliteter, som studio og mørkerom.
- Utlån forutsetter at medlemmet har betalt kontingenten og fyller ut en utlånsavtale.
- Medlemmet er ansvarlig for å levere utstyret tilbake i samme stand som ved utlån. Eventuelle skader må erstattes.
Kapittel 6: Økonomi
§ 6-1. Finansiering
- Klubbens økonomi finansieres gjennom medlemskontingent, tilskudd, sponsorer og inntekter fra aktiviteter.
- Klubbens midler skal kun brukes til formål som fremmer klubbens virksomhet.
§ 6-2. Regnskap
- Styret er ansvarlig for å føre et korrekt regnskap som legges frem på årsmøtet.
- Regnskapet skal revideres av en uavhengig revisor eller en valgt medlem av klubben.
Kapittel 7: Vedtektsendringer og oppløsning
§ 7-1. Endring av vedtekter
- Forslag til endringer av vedtektene kan fremmes av medlemmer og må behandles på årsmøtet.
- Endringer krever to tredjedels flertall av de fremmøtte medlemmene.
§ 7-2. Oppløsning av klubben
- Vedtak om oppløsning av klubben krever to tredjedels flertall på to påfølgende årsmøter.
- Ved oppløsning skal klubbens eiendeler og midler tilfalle et formål som samsvarer med klubbens verdier, besluttet av årsmøtet.
Vedtektene er vedtatt av årsmøtet i Trøndelag Fotoklubb den [dato] og gjelder fra samme dato.